履歴書は、就職・転職の際に自身の経歴を明らかにするための重要な書類です。採用にも影響することがあるため、正しい書き方を知ることが大切です。 しかし、履歴書を作成するのはかなり大変なものです。また転校や休学した場合、在職中に会社名が変わってしまった場合など、書き方に迷ってしまうようなことも多々あります。
この記事では、自動車整備士の転職に必要な履歴書の基本的な書き方から「学歴」「職歴」の正しい書き方を、具体的例とともにご紹介します。
なお、職務経歴書の作成方法について知りたい方は、下記の記事を参考にしてください。
関連コラム：自動車整備士の職務経歴書の書き方とポイント
自動車整備士の履歴書を書く際のポイント
履歴書はこれまでの経歴や経験、資格などの情報を通して自分を知ってもらい、企業にアピールするための重要な書類です。しかし、履歴書の基本ルールを無視して自分本位に作成すると好印象は受けられません。
履歴書を書く前に、履歴書の書き方や基本のルールをおさえておきましょう。
整備士特有のルールはない
自動車整備士の履歴書は、業界特有の記載ルールはありません。そのため、一般的な履歴書のフォーマットやルールに沿って作成します。
指定がなければパソコンでの作成も可
履歴書を書くときは、手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ありません。ただし、企業から「手書き」と指定されている場合は手書きで作成しましょう。
詳しくはこちらの記事を参考にしてください。
関連コラム：職務経歴書は手書き？パソコン？テンプレートや注意点
履歴書のサイズや規定を確認しよう
履歴書にはさまざまな種類がありますが、企業側から指定がない場合は自由に選ぶことができます。基本的には、A4サイズで作成します。履歴書には、さまざまな種類があるため、自分に合ったフォーマットのものを使用しましょう。
| JIS規格の履歴書 | 学歴・職歴の欄が多めで、自己PRや志望動機の欄が小さいのが特徴。社会人経験が長い方や同業種に転職を考えている方に適しています。 |
| 一般用の履歴書 | 自己PRの欄が大きめなのが特徴。社会人経験が浅い方や異業種への転職を考えている方に適しています。 |
| パート・アルバイト用の履歴書 | 希望の勤務時間帯や曜日を記載する欄があるのが特徴。パート・アルバイト向けの履歴書です。 |
履歴書の写真は3カ月以内に撮影したものを使用
履歴書には、証明写真を貼る箇所があります。特殊なケースを除いて、縦40mm×横30mmが一般的なサイズとなります。また、証明写真は、写真館または証明写真機で3カ月以内に撮影したものを使用するのが良いとされています。
関連コラム：履歴書写真の基本の撮り方｜サイズ・服装・身だしなみマナーについて
履歴書を書く際の注意点
履歴書を書く際は、次の点に気をつけて作るようにしましょう。
- 黒の油性ボールペンを使う（文字を消せるボールペンやシャーペンの使用はNG）
- 修正ペン等は使わず、間違えたら書き直す
- 履歴書の項目はすべて埋め、空欄は作らない
- 履歴書の使いまわしは避ける
- 丁寧に書く
自動車整備士の履歴書の正しい書き方
履歴書は、住所や氏名などの「基本情報」、「学歴・職歴」、「免許・資格」、「志望動機」「扶養・通勤時間・本人希望など」を記載します。以下では、それぞれ詳しくご紹介します。
1.基本情報の書き方
日付
履歴書の欄の上にある日付は、履歴書を提出する日を書きます。年は、西暦・和暦どちらでも問題ありませんが、生年月日と揃えて書くことをおすすめします。また、数字は漢数字ではなくアラビア数字（123…）での記載が良いとされています。
写真
写真は、のりで貼ります。ただし、写真が剥がれてしまうことがあるでしょう。剥がれても誰の写真なのか、採用担当者が把握できるよう、裏面に名前を書いておきます。
氏名
姓と名の間を空け、氏名を記載します。ふりがなは、「ふりがな」と記載がある場合はひらがなで記載し、「フリガナ」とカタカナになっている場合は、カタカナで記載します。
生年月日・年齢
生年月日の年は、西暦・和暦どちらでも大丈夫です。上述でも解説のとおり、日付と合わせましょう。年齢は、満年齢を記載します。ここも数字は、アラビア数字を使用します。
住所
住所は、都道府県から記載し、集合住宅の名前から部屋番号まで書きます。郵便番号もきちんと記載します。
電話番号
電話番号の欄は、連絡がつきやすい電話番号を記載します。固定電話がない場合は、スマートフォンの電話番号でも問題ありません。電話番号も、アラビア数字で書きます。
メールアドレス
メールアドレスは、もっとも連絡が取りやすいアドレスを記載するようにしましょう。
連絡先
住所に記載した住所とは別の場所に連絡してほしい場合は、連絡先として記載します。
2.学歴・職歴の書き方
次に、「学歴・職歴」の欄を記載します。
まず、一行目の中央に「学歴」と記入して書き始めます。学歴を書き終わったら、職歴を記載するのが一般的です。学歴・職歴欄に記載する年号は、和暦でも西暦でもどちらでも問題ありません。ただし、どちらかに統一し、和暦と西暦が混在しないようにしましょう。
「学歴」「職歴」のすべての記載が終わったら、最後の行に、右詰めで「以上」と書きます。
次では、「学歴」「職歴」のそれぞれの書き方を詳しく解説します。
学歴
学歴は「卒業」と「入学」を漏れなく記載していくのが基本的なルールです。また、在学中の学生であれば「卒業見込み」と記載します。
学歴について、どの時点から記載すべきかについては特に決まりはありません。一般的には、新卒の場合は中学校卒業から、中途の場合は高校卒業から記載し、古い方から順に左詰めで記入します。
このとき、学校名や学科名は省略せずに正式名称を記載しましょう。また、私立の中学、高校は、学校名の前に「私立」と入れます。
◆良い記入例
| 「東京都立〇〇中学校」
「私立 〇〇学園高等学校〇〇科」 「〇〇大学 〇〇学部〇〇学科」 |
◆良くない例
| 「都立〇〇中学校」（←「都立」ではなく「東京都立」と記載）
「私立〇〇高校」（←「高校」ではなく、「高等学校」と記載。「中学校」は「中学校」の記入で問題ありません） |
職歴
最終学歴まで漏れなく記入したら、次に職歴を記入します。
職歴の記入を始めるときは、学歴の最後の行から一行空けて中央に「職歴」と記載します。一行目に記載した「学歴」とだいたい位置が揃うようにバランスを見ながら記入しましょう。
学歴と同様に、職歴も古いものから順に記入していきます。入社の欄は「〇〇株式会社 入社」、退職は「〇〇株式会社を一身上の都合により退職」と記入します。その際、会社名は法人格（「株式会社」「有限会社」など）を含めて正式名称で記入しましょう。
さらに、部署についても就業時の所属部署名の正式名称を記載します。もし役職がついていた場合には、役職名も記載することでアピールにつながります。
法人格のない会社に勤めていた場合には、屋号（「〇〇商店」など）を記入します。
また、実家の家業を手伝っていた経歴については、以下のように記載します。
◆家業を手伝っていた場合の記入例
| 2014 | 4 | 家業（〇〇商店）に従事 |
転職の回数が多い方は、履歴書の欄に職歴が書ききれないことがあります。以下の2つのどちらかを採用しましょう。
- 学歴・職歴欄の多い履歴書を使用する
- 職歴を職務経歴書にまとめる
◆学歴・職歴欄に書ききれない場合の記入例
| 2014 | 4 | 株式会社〇〇 入社 |
| 2017 | 3 | 一身上の都合により〇〇株式会社を退職 |
| 詳細については、別紙職務経歴書をご参照ください | ||
| 以上 |
職務経歴書はフォーマットが決まっていませんが、このような形で利用する際は、履歴書に近い形式で書くことで採用担当者側にとって見やすい書類になります。
関連コラム：履歴書に職歴が書ききれない！職歴が多いときの書き方
3.免許・資格の書き方
取得した順番で免許・資格を記載します。また、免許・資格を記載する際は、正式名称で書きましょう。
自動車整備士の正式名称は以下のとおりです。
- 一級小型自動車整備士
- 二級ガソリン自動車整備士
- 二級ジーゼル自動車整備士
- 三級自動車ガソリン・エンジン整備士
- 三級自動車ジーゼル・エンジン整備士
- 三級自動車シャシ整備士
- 三級二輪自動車整備士
- 自動車車体整備士
- 自動車電気装置整備士
- 自動車タイヤ整備士
4.志望動機の書き方
志望動機の欄には、応募先に応募した理由を記載します。8割くらい埋めるのが一般的です。志望動機の内容は「家から近いから」などの理由は避け、スキルを磨きたいなどといった動機を記載しましょう。これまでの経験と転職理由を合わせて記載することで、より説得力のある志望動機になります。
関連リンク：自動車整備士の志望動機の書き方ガイド！作成時のポイントや注意点について
5.扶養・通勤時間・本人希望などの書き方
扶養家族や配偶者の欄があれば、記載します。扶養家族の欄は、配偶者以外を記載し、配偶者の有無や扶養義務についても書きます。通勤時間の記載欄があれば、志望する企業までの片道の通勤時間を書きましょう。
また、本人希望欄には、就職や転職の際に、希望職種や勤務地、勤務時間など希望を記載します。特に記載事項がなければ、「貴社の規定に従います。」と記載するようにしましょう。
学歴・職歴を書くときのポイント
最後に、学歴・職歴を書くときの注意点やポイントについて、具体例も交えながらご紹介します。どのように記載すれば良いか分からない場合は参考にしてください。
転校した場合
途中で学校を転校した場合は、「転入学」と記入します。
◆転校の記入例
| 2014 | 4 | 〇〇高等学校普通科 入学 |
| 2015 | 9 | ▲▲高等学校普通科 転入学 |
| 2017 | 3 | ▲▲高等学校普通科 卒業 |
学校名・学科名が変更になった場合
学校名や学科名が変更になったときは、卒業前に名称が変わったか、卒業後に変更になったかで、記入の方法が少し変わります。
◆入学後・卒業前に学校名や学科名が変更になった場合の記入例
| 2014 | 4 | 〇〇高等学校普通科 入学（現▲▲高等学校） |
| 2017 | 3 | ▲▲高等学校普通科 卒業 |
◆卒業後に学校名や学科名が変更になった場合の記入例
| 2014 | 4 | 〇〇高等学校普通科 入学（現▲▲高等学校） |
| 2017 | 3 | 〇〇高等学校普通科 卒業（現▲▲高等学校） |
以上のように、入学時、卒業時での正式名称を記載して、現在（履歴書記入時点）の正確な名称を補足するようにします。
中退した場合
事情により学校を中途退学してしまった場合には、「〇〇高等学校中途退学」と記載します。「中退」ではなく「中途退学」と省略せずに記載しましょう。
また、経済的な事情や家庭の事情など、やむをえない理由で退学したときは、簡単に理由を記載しましょう。はっきりと理由を記載しないと、ネガティブな印象を持たれてしまう可能性があります。
◆中退の記入例
| 2014 | 4 | 〇〇専門学校〇〇学科〇〇コース 中途退学 |
| 家庭の経済事情のため |
※中退の事実を隠すために「卒業」と虚偽の記載をしてしまうのは、採用のルール違反になるので止めましょう。虚偽の記載が後から発覚した場合に、状況によっては解雇されてしまう可能性もあります。
留学した場合
1年以上の正規留学や交換留学をした場合には、履歴書にその旨を記載します。
その際には、国名と学校名・学科名の正式名称を記載します（カタカナや漢字で問題ありません）
ただし、語学留学や1年以内の短期留学については、専門分野を学んだわけではないので学歴欄には記載しません。短期留学で身につけた語学力などをアピールしたい場合は「自己PR」の欄に記載しましょう。
◆大学の途中で交換留学をした場合の記入例
| 2013 | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 |
| 2014 | 4 | 2015年3月までアメリカ 〇〇大学〇〇学部に交換留学 |
| 2017 | 3 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業 |
休学した場合
休学した場合には、休学したこととその理由をそれぞれ一行ずつ使って記載します。
◆休学の記入例
| 2014 | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 |
| 2014 | 9 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 休学 |
| 病気療養のため。現在は完治しており、就労に支障ありません | ||
| 2019 | 3 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業 |
浪人・留年した場合
浪人や留年をした場合、特に浪人・留年したことを記載する必要はありません。入学と卒業の年月を正しく記入すれば、浪人や留年の事実が採用担当者に伝わるからです。記入すれば、浪人・留年してしまったことを強調してしまうことになります。
なお、浪人や留年についても退学と同様にポジティブな理由（海外留学など）や、やむをえない理由があれば簡潔に記載しましょう。
正社員としての職歴は漏れなく記入する
正社員の職歴は、短期間のものも含めて漏れなくすべて記入しましょう。短期間の職歴を隠しておきたい気持ちもあるかもしれませんが、会社に勤める際に提出する雇用保険の書類から、過去の職歴が分かってしまう可能性があります。
アルバイト歴は基本的には記入不要、派遣社員歴は書き方に注意
アルバイトの職歴は、正社員として働く際には「職歴」としてみなされないため、基本的には記入不要です。しかし、応募する職種によってアルバイトの経験が活かせそうな場合は正社員同様、職歴の欄に記載するのがおすすめです。その際は正社員としての経歴と区別するため、雇用形態がアルバイトであった旨も併せて記載しましょう。
また、派遣社員としての職歴は派遣元の会社と派遣先の会社、派遣期間を分かりやすく記載しましょう。ただし、正社員として就業していた期間がある場合はそちらを優先して書きます。派遣社員としての経歴よりも、正社員としての経歴が重視される傾向があるためです。
◆派遣社員としての職歴の書き方例
| 2014 | 4 | 株式会社〇〇より××株式会社 営業部へ派遣社員として就業 |
| 2015 | 3 | 派遣期間満了につき退職 |
退職理由の書き方
退職理由は、自身の都合など特に具体的な理由を伝える必要がない場合は、「一身上の都合により」とすれば問題ありません。会社の倒産やリストラなどによる理由の場合は、「会社都合により」とし、派遣社員で契約期間が満了となった場合は、「契約期間満了につき退職」と記載しましょう。
◆退職理由の書き方例
| 2014 | 3 | 一身上の都合により〇〇株式会社を退職 |
◆病気療養を理由に退職した場合の書き方例
| 2014 | 3 | 病気療養のため〇〇株式会社を退職（現在は完治） |
※ただし、短期間での退職の場合や会社都合の退職の場合などは、理由を一言添えた方が良いでしょう。
在職中の場合
転職活動中であるものの、前職にまだ在職中の場合は「在職中」であることと退職予定の時期を記載します。
◆在職中の場合の書き方例
| 2014 | 3 | 〇〇株式会社入社 在職中（2020年4月退職予定） |
会社名が変わったとき
入社後に会社名が変わったときの書き方は、学校名が変わったときと同じように、社名変更の時期によって2種類の書き方があります。
◆入社後・退職前に社名が変更になった場合の記入例
| 2014 | 4 | 〇〇株式会社入社 在職中（2020年4月退職予定） |
| 2017 | 3 | 一身上の都合により▲▲株式会社を退職 |
◆退職後に社名が変更になった場合の記入例
| 2014 | 4 | 〇〇株式会社（現▲▲株式会社） 入社 |
| 2017 | 3 | 一身上の都合により〇〇株式会社（現▲▲株式会社）を退職 |
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おわりに
今回は、履歴書の書き方についてご紹介しました。履歴書の書き方について解説しました。履歴書は正しく丁寧に記載することで、企業に良い印象を与え、自身の熱量を伝えることができます。ここで大切なのは、きれいで美しい文字を書くことではなく、丁寧な文字を書くことです。字の上手さは人それぞれですが、字が下手でも丁寧に書かれた履歴書は採用担当者に伝わります。また学歴や職歴の記載に誤りや記載漏れがあった場合、履歴書詐称となる可能性があるため、間違いがないかきちんと確認してから、提出しましょう。
